在出口贸易行业, 一套正确、完整、及时、清晰的单据与凭证文件是能否顺利完成国际结算的关键。目前很多中小型外贸企业仍然通过Excel进行合同/发票(PI/CI)等单据制作,虽说制作难度不算复杂,但对于外贸人群而言依然存在诸多不便:
1.通过Excel人工制单,手工录入效率低,且格式繁琐易出错;
2.外贸单据与业务订单、客户信息之间难以相互关联,管理、查询困难;
3.单据文件无法便捷共享,同事协作互发文件效率低下且容易遗漏
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如何告别耗时费力的传统Excel制单模式,提升工作效率,实现单据、订单一站式便捷管理?
TreasuryOS 「外贸单据生成器」是寻汇SUNRATE专为中小外贸企业打造的外贸单据智能生成工具,支持企业根据业务订单一键生成PI/CI,实现单据、订单、客户信息的一站式在线管理,赋能企业的数字化转型。
企业可自主选择业务订单信息,一键即可智能生成外贸单据。同时支持多种单据类型,简单易操作,大大提升员工工作效率,并有效规避手动录入的出错风险。
订单信息登记成功后,可以在【单据列表】与相应外贸单据进行关联,各类随附单证文件、数据可实时统一管理,通过搜索订单编号及文件编号,精准锁定查找对象,一键获取所有数据。
各项电子档单据自动生成并分类,无需网盘也能实现文档的线上管理,从而打通信息,实现文档的便捷共享,促进员工间高效协作。
更多功能预告:
「TreasuryOS」外贸单据生成器后续将会上新更多类型单据生成服务,包括装箱单、采购合同、原产地证等。
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