对于出口商来说,按时发运货物是合同要求履行的责任与义务,同时,及时收回货款这是出口商发货后最重要的工作。外贸公司收款结汇流程是怎样的?
针对结汇主要有以下流程:
货,证,船三个环节办理之后,出口商应该按照信用证,或者合同规定缮制各种单据,在信用证规定的交单有效期之内递交银行办理结汇手续。
核查:在制单前,出口企业应将货物的出库资料(出库单或提货单)与信用证或合同进行核对,如货、证是否一致,否则及时修改。
备单:根据信用证或者合同的要求把需要的各种单据按需要份数逐一列出在一张制单清单上,以防在缮制单据时缺少遗漏,也提高制单的效率。
一般结汇单据包括:汇票(如果需要),发票,装箱单,提单,商检证书(如果需要),产地证(如果需要),受益人证明(如果需要),装船通知副本(如果需要),保险单。
制单:制单一般先从发票和箱单开始缮制。发票是一切单证的中心,发票制妥后,其他单证就可以参照发票的内容予以缮制。
凡是信用证项下的单据,必须严格按照信用证条款规定制单,信用证未做明确规定的,必须参照合同条款制单;在T/T,托收等非信用证条件下,制单要以外销合同为依据。
制单要做到三个一致,即“单证一致,单单一致,单货一致”。
审查:制单完成后,制单员应该认真审查,如果有差错立即改正,以便迅速有效地向银行交单,保证完全及时收汇。及时性是单证审核的基本要求。对一些单证上的差错及时发现,及时更正,才能避免给交单结汇带来被动。
审单的主要内容包括:
各种单据的名称和内容与信用证规定是否相符。
交单:单证的交付是指受益人在规定的时间内向议付银行送交信用证项下的全套单据,这些单据经银行审核,根据信用证条款的不同付汇方式,由银行办理结汇。
具体有两种交单方式:
1、两次交单:也称预审交单,是指在运输单据签发前,出口企业先将其他已经备妥的单据交银行预审,发现问题及时更正,待货物装运收到运输单据(提单)后,再向银行正式交单。这样做的好处是可以当天议付并对外寄单。保证交单议付的及时、安全。
2、一次交单:是指在货物装运后,备齐全套单据一次性送交银行。在这种方式下,银行审单后如发现不符点,需要退单修改,容易造成交单逾期而影响安全收汇。
因此,出口外贸公司(企业)要与银行密切配合,采用两次交单方式比较安全,稳妥,从而加速收汇。
无论采取何种交单方式,都要注意最后交单日期不得晚于以下三个重要日期:信用证规定的交单日期;运输单据(提单)签发日期后的第21天;信用证的有效期。
结汇:我国出口结汇有几种形式:收妥结汇、押汇、定期结汇。
如果是做信用证L/C的话,你开出汇票请银行议付即可收钱,银行是不认货物,只认票据的,只要你的单证相符,银行立马给钱。
收妥结汇也叫收妥付款。议付行在审核你的单证无误后,将单据寄给国外的付款行要钱,收到钱款后,按外汇牌价折合成人民币给你。
押汇。也就是买单结汇。议付行审核你的单证无误后,按L/C条款买你的汇票。按票据的面值扣除利息和费用,付款给你。
定期结汇。是议付行向国外的付款行索取所需时间,预先固定结汇期限,到期后即付款给你。
电汇T/T的话,客人是先付一部分定金,收到货物后,会付清剩下的余款。不怕收不到款。
外汇结单一定要正确、完整、及时、简明、整洁。对不同的结款方式要注意有关事宜。
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